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實驗室信息管理系統(tǒng)最基本的功能就是實現(xiàn)無紙化辦公。在手工操作模式下，實驗室里的各種測量、分析、檢測等過程數(shù)據(jù)，以及維持實驗室運行的管理性數(shù)據(jù)分散在不同的管理人員手中。一項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總或報表需要反復組織多個部門溝通、部門到處找數(shù)據(jù)，并且找到的數(shù)據(jù)需要花費較大精力進行再處理方才可用。

實施實驗室信息化管理后，將對人、機、料、法、環(huán)等信息進行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化，對實驗室實行全方位的管理和控制，從而使實驗室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)，信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標準或規(guī)范，從而提高實驗室管理的整體水平。

知識和經(jīng)驗有效積累傳遞優(yōu)勢

檢驗檢測行業(yè)人員流動率高，大量依賴于實操經(jīng)驗。企業(yè)既快速又穩(wěn)定的成長，其關(guān)鍵則在于企業(yè)的人。而檢驗檢測行業(yè)從業(yè)人員的高流動率造成的企業(yè)知識和經(jīng)驗積累隨之流失。同時新入職人員的培訓上手期也較長，更加容易出錯。都是由于知識經(jīng)驗未進行有效傳遞造成。

實施實驗室信息化管理后，將日常管理過程產(chǎn)生“知識”，“經(jīng)驗”進行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗，操作技巧，通過數(shù)據(jù)的方式來加予儲存，而不會因為人員的流動，整個技術(shù)就跟著流失。更因為有了標準化，每一項工作就是換了不同的人來操作，也不會因為不同的人，而出現(xiàn)太大的差異。

由于檢驗檢測行業(yè)的特殊性，很多檢測機構(gòu)雖然有業(yè)務(wù)工作流程，但在實際工作當中隨機性很大。各工作崗位的人員配置也都比較隨機。缺乏清晰明了的工作流程及崗位設(shè)置。工作往往會在某個環(huán)節(jié)“卡住”，使流程不能繼續(xù)且無法跟蹤，造成工作不能及時完成。

實施實驗室信息化管理后，會將檢測機構(gòu)的工作流程進行梳理優(yōu)化，明確崗位職責，規(guī)范管理體系、固化業(yè)務(wù)流程。將各流程環(huán)節(jié)優(yōu)化確認后，根據(jù)環(huán)節(jié)功能設(shè)置對應的崗位職責，定崗定責，結(jié)合信息運行的提供的數(shù)據(jù)支持。加強企業(yè)流程管理，降低運行成本、提高運行效率，持續(xù)穩(wěn)步健康發(fā)展的保證。構(gòu)成的一個動態(tài)的、可控的、自運行的管理體系。

檢驗檢測行業(yè)日常運營對試劑耗材的使用量是非常大的，目前大部門檢測機構(gòu)還采用手工記賬的方式。對于庫存信息非常不同透明，經(jīng)常出現(xiàn)由于關(guān)鍵試劑的缺失/或超效期造成實驗延后的情況。同事各部門對試劑需求不統(tǒng)一，不透明。經(jīng)常出現(xiàn)同樣的試劑一周申購多次的情況，造成采購人員做很多無謂的工作。

實施實驗室信息化管理后，將試劑耗材供應商信息進行有效管控。從安全庫存、出入庫記錄、效期預警、申購、采購全方位的管理。保障各類耗材數(shù)據(jù)的庫存處于合理的范圍內(nèi)。既能保證日常檢測的需要，又能避免大量的囤貨造成的資源（超出效期）浪費。同時對不同部門的申購進行統(tǒng)一管控，避免不必要的采購。

在日常管理過程中，需要對各類運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計或分析，由于生產(chǎn)過程的手動管理，沒有形成規(guī)則化的數(shù)據(jù)。因次所有的各類數(shù)據(jù)都需要人為完成，從管理者想要統(tǒng)計數(shù)據(jù)到拿到統(tǒng)計收據(jù)最快也需要一個工作日，數(shù)據(jù)的準確性還無法保障。這還沒有考慮基層人員梳理數(shù)據(jù)所花費的時間。

實施實驗室信息化管理后。各類數(shù)據(jù)都進行了數(shù)字化規(guī)范化管理，各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是實時且準確。實驗室的管理者需要的各類統(tǒng)計報表或分析數(shù)據(jù)。都可以通過系統(tǒng)自動完成，有效的避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性和有效性。同時可以生成/導出各類統(tǒng)計圖表和文件，便于管理者進行二次加工。