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　　記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù)，為預(yù)防和糾錯溯源提供依據(jù)。

　?、?檢測測試過程的基本步驟和依據(jù)；

　?、?參加檢測人員的資格；

　?、?檢測使用的儀器設(shè)備及場地；

　?、?檢測實驗環(huán)境條件；

　?、?檢測分析的數(shù)據(jù)；

　?、?檢測分析結(jié)果的判斷；

　?、?檢測實驗的結(jié)論等。

　　凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關(guān)的、需要證實的所有方面，都必須認真做好記錄。

　　與檢測質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類。

⑵ 質(zhì)量記錄

　?、?所有的記錄必須指定專人負責管理；

　?、?制訂各類記錄的保存期限；

　?、?涉及客戶的記錄應(yīng)制定保密措施，以保護客戶信息和所有權(quán)；

　?、?記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失；

　?、?記錄的維護管理、查閱或借閱應(yīng)符合保護客戶信息和所有權(quán)程序要求；

　　⑹ 超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經(jīng)批準后，按有關(guān)程序予以處理。

　　原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此必須記錄完整、真實、清楚，對涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異?，F(xiàn)象進行如實記錄。

　　檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測報告的原始憑證，因此必須規(guī)范化。

　?、?原始記錄信息要完整。原始記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　?、?原始記錄填寫人員應(yīng)準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，不得使用鉛筆書寫；

　?、?原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應(yīng)按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù)，并有更改人的簽章；

　?、?正確使用法定計量單位；

　?、?使用統(tǒng)一格式的原始記錄。

　　檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此檢測機構(gòu)應(yīng)準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果。

　?、?檢測報告的編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；

　　⑵ 報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；

　?、?使用法定計量單位；

　?、?檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；

　?、?必須加蓋相關(guān)的印章；

　?、?若有分包項目應(yīng)注明，必要時可詳細說明。

　　檢測報告應(yīng)包括以下信息：

　　a)標題；

　　b)檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；

　　c)檢測報告唯一性標識，報告總頁數(shù)及頁碼；

　　d)客戶的相關(guān)信息；

　　e)檢測樣品的描述說明和明確標識；

　　f)檢測樣品的特性及狀態(tài)；

　　g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；

　　h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件；

　　i)檢測的結(jié)果，并適當輔以表格或簡圖加以說明；

　　j)報告批準(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識；

　　k)報告的有效性聲明；

　　l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用)；

　　m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

⑴ 報告審核

⑵ 報告簽發(fā)

　　檢測報告的更正是指對檢測機構(gòu)已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充。

　?、?發(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果；

　　② 發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤；

　?、?發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；

　?、?為滿足客戶的合理要求。

　　報告的更改可采用以下方式：

　　① 發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號，并標明替代的舊報告號；

　?、?以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時)，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。

　?、?所檢項目全部合格

　　模式：該樣品所檢項目符合GB×××標準。

　　舉例：該樣品所檢項目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。

　　⑵ 所檢項目全部不合格

　　模式：該樣品所檢項目不符合GB×××標準。

　　舉例：該樣品所檢項目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準。

　?、?所檢項目少數(shù)不合格

　　模式：該樣品所檢項目中×××不符合GB×××標準，其余項目合格。

　　舉例：該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目合格。

　?、?所檢項目少數(shù)合格

　　模式：該樣品所檢項目中×××符合GB×××標準，其余項目不合格。

　　舉例：該樣品所檢項目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標準，其余項目不合格。

　?、?參照標準評價

　　模式：參照GB×××標準，該樣品所檢項目……，即先加入“參照GB×××標準”，其后與上述相同。

　　舉例：參照GB2726-1996醬鹵肉衛(wèi)生標準，該樣品所檢項目中菌落總數(shù)不合格，其余項目合格。