好的實(shí)驗(yàn)室管理體系的標(biāo)準(zhǔn)
體系實(shí)用性的問題
其實(shí),如果只是為了拿到證書,按標(biāo)準(zhǔn)要求建立一個(gè)與實(shí)際運(yùn)行不一致的體系,從開始就注定了這個(gè)體系的兩張皮的屬性,這樣的體系肯定是無用的。一個(gè)“買”來的體系,誰會去在意它、呵護(hù)他?沒用是必然的。
那么,今天就來談?wù)?strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">體系的實(shí)用性。
實(shí)驗(yàn)室體系起源的兩個(gè)要求
實(shí)驗(yàn)室的體系, 都起碼來自于2個(gè)要求。
1 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求
在法治社會實(shí)驗(yàn)室開門做生意, 守法是一個(gè)底線,這些法律包括了產(chǎn)品質(zhì)量法、認(rèn)證認(rèn)可條例等等。 雖然總有人鋌而走險(xiǎn), 但這種非常規(guī)的路線不在今天的討論范圍內(nèi)。
2 企業(yè)、實(shí)驗(yàn)室自身的要求
如果世界500強(qiáng)等優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室, 如果是以追求改進(jìn)為戰(zhàn)略的企業(yè), 如果是人員流動(dòng)特別大的企業(yè), 那么文件就應(yīng)該越寫越飽滿, 來滿足日益進(jìn)步的需求。
如果實(shí)驗(yàn)室只想拿個(gè)證書, 對實(shí)驗(yàn)室的管理水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量沒有什么大的想法, 那么文件就應(yīng)該寫的很底線,僅滿足上面一條的要求即可。
好的實(shí)驗(yàn)室體系的標(biāo)準(zhǔn)
那么問題來了,如何構(gòu)建一個(gè)好的實(shí)驗(yàn)室體系?
答案是兩個(gè)字——“實(shí)用”。
一個(gè)不實(shí)用的體系要求, 或許由于短時(shí)間高層的高壓,大家迫于無奈邊罵邊做, 但是一旦管理松散了,就一定會有人開始不做, 最終也許會變成沒人在用。發(fā)現(xiàn)這類問題之后, 我們除了追求實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)行力之外, 還要深究是否這個(gè)要求本身提的有問題,或者說提的方式有問題。
實(shí)驗(yàn)室體系的同理性
實(shí)驗(yàn)室體系的靈活性
實(shí)驗(yàn)室體系的電子化
實(shí)驗(yàn)室體系的標(biāo)準(zhǔn)化
在解決問題后, 把糾正措施乃至預(yù)防措施盡可能多的成文, 用白紙黑字來起到約束的作用, 避免了換一個(gè)老板之后對前任答應(yīng)的事情完全不認(rèn)賬的事件發(fā)生。
實(shí)驗(yàn)室體系的服務(wù)性
不管體系建立的目標(biāo)是什么, 任何實(shí)驗(yàn)室體系都是為人和產(chǎn)品服務(wù)的, 所以這就要求體系具備很強(qiáng)的能服務(wù)他人的功能, 所以我們做體系的,不光要去看這個(gè)要求是否是合理的, 而且也要看我們這個(gè)要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否換一種更合適的方式。這個(gè)時(shí)候, 體系部就要成為一個(gè)客服的角色,了解大家的需求, 來提高體系的有效性和效率。
體系人每天的工作, 在我看來就是一個(gè)不斷“找漏洞, 補(bǔ)漏洞”的過程。這個(gè)找和補(bǔ)兩個(gè)動(dòng)作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷, 廣開言路, 博采眾長。沒有完美的體系, 但是我們可以做到今天比昨天好, 體系改進(jìn)的程度的多少就是體系人真正的KPI,至少有朝一日, 讓實(shí)驗(yàn)室其他部門感覺體系部不是可有可無時(shí), 那么你已經(jīng)邁入了成功的第一步。
優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室體系人不是每天坐在辦公室, 把新的標(biāo)準(zhǔn)和文件要求發(fā)給公司內(nèi)部, 而是要跳出文本,要真正深入到每個(gè)過程, 加入團(tuán)隊(duì)一起改進(jìn), 甘做公司的“萬金油”, 來協(xié)調(diào)不同部門的中間地帶發(fā)生的問題。所以, 一個(gè)好的體系人從人本身的素質(zhì)來說, 今后可以勝任很多工作, 因?yàn)樗写缶钟^且細(xì)心, 善于溝通且悟性高, 熱愛閱讀且文本能力強(qiáng), 所以體系人, 不用妄自菲薄你的工作, 這些基本功你都打好了,只要好好學(xué), 好好做, 一定會成為很優(yōu)秀的人才。
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